Medarbeiderportalen
Korona-tiltak på Helgeseter
Oppdatert informasjon om korona-tiltak på Helgeseter finn du i HMS-håndboka. Bruk håndboka som kjelde til siste oppdaterte instrusjonar og tiltak. Lenkjer håndboka finn du via Visma Enterprise under "Felles lenker" eller i denne artikkelen: https://helgeseter.org/medarbeiderportal/9-uncategorised/319-corona-tiltak-pa-helgeseter (krev innlogging)
Dette er startsiden for medarbeiderportalen. Her kan du finne nyttig informasjon for medarbeidere på Helgeseter. Mye av denne informasjonen vil bli flytta over til de nye prsonalhåndbøkene.
For å få tilgang på innholdet må du registrere deg eller bruke fellesbruker for innlogging. Info om fellesbruker finner du i den nye personalhåndboken, under Medarbeiderportal.
Har fått tilbakemelding på at mange ikkje får tilgang på innhaldet på medarbeiderportalen.
Noko av grunnane til det kan være at det er forskjellige system.
- Visma Enterprise som du brukar for sjekke turnus/timelister, levere egenmelding, lønsslipper, søke permisjon, kompetanseoversikt med meir.
- Medarbeiderportalen er knytt til Helgeseter sine nettsider (der du er no)
- Simployer HMS- og personalhåndbøker. Alle har direkte tilgang via Visma Enterprise under Felles lenker på Startsida.
Alle portalane har eigen innlogging med forskjellige brukarnamn og passord.
At du får sjekka timelister og turnus betyr ikkje at du automatisk får tilgang på innhaldet på Medarbeiderportalen. Om du ikkje allereie har registrert deg/laga brukerkonto, kan du gjere det ved å trykke på knappen: Lag brukerkonto over eller trykk her.
Når du har registrert deg vil du kunne logge deg inn, men du får ikkje tilgang på alt innholdet før webansvarleg har godkjent deg. Dette kan ta kort tid om det er ein virkedag, men det kan også gå nokre dagar. Beklagar at det kan ta noko tid før du er godkjent og får tilgang til innhaldet.
Systemet kan ikke fange opp at du faktisk er medarbeider på Helgeseter slik det kan ta litt tid før webansvarlig har fått sjekket ut dette og gi deg tilgang. Du vil få ein e-post som stadfestar at du har fått tilgang på medarbeiderportalen.
Nytt fra januar 2020
HMS- og Personalhåndbok
HMS og Personalhåndbok er nå publisert. Du melder avvik via HMS-håndboken eller egen app. Sjekk utsendt e-post: Ny løysing for registrering av avvik, HMS og personalhandbok, sendt ut 8. januar 2020.
App for håndbøker på mobil
Fellesbruker
App for håndbøkene fungerer ikkje lengre for mobil når ein nyttar Fellesbruker-konto i Simployer. (Dei som ikkje har eigen konto)
Det er best å slette alle Simployer-appar på mobilen din og heller lage ein link til Håndbøkene på Hjemskjermen. Instruksjon for korleis du gjer dette finn du i Personalhånboken i Simployer under:
SIMPLOYER HÅNDBØKER OG AVVIK
App for å melde Avvik på mobil
App for mobil fungerer ikkje lengre og bør slettast på mobilen din.
Beste praksis er å lage link på hjemskjermen.
